Der Meetingraum wird digital

Die klassische Struktur des geschlossenen Konferenzraumes mit Tisch, Post-Its, Flipchart, Stiften löst sich mehr und mehr auf. Der Meetingraum wird digital! Mit all seinen Facetten, ist er heutzutage viel mehr eine Lösung, als nur ein Produkt. Er kann aus mehreren Komponenten bestehen, die individuell angepasst werden können und miteinander vernetzt sind.

Aus Zeitfressern werden effektive Runden

Jeder hat bereits an Meetings teilgenommen, welche deutlich länger als die geplante Zeit benötigt haben. Die Nachbereitung der Meetings wird oft unterschätzt, wodurch man einen großen Verlust der Produktivzeit hinnehmen muss. Um diese Zeiten geringer zu halten und die produktive Arbeit in Meetings voran zu treiben, können durch den modernen Meetingraum neue Wege geschaffen werden, wie Zeiten im Rahmen gehalten werden können. Außerdem können Nachbearbeitungszeiten durch bessere Dokumentation oder gemeinsame interaktive Arbeit im Meeting verkürzt werden.

Die Nutzer stehen im Mittelpunkt

Im Meetingraum der Zukunft dreht sich alles um die Nutzer und die angepassten Use-Case Szenarien. Es gibt keinerlei Standards - jeder Meetingraum muss an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden. Dies benötigt vorherige Planung, Absprache und Beratung, um die Use-Case Szenarien des Kunden ermitteln zu können.

Das digitale Whiteboard – „Dreh- und Angelpunkt“ einer Besprechung

Aus unserer Sicht ist das Whiteboard der Dreh- und Angelpunkt im Meetingraum. Dieser wird nicht nur für langweilige Präsentationen genutzt, sondern man kann mit diesem interaktiv, in der aktuellen Präsentation arbeiten. So kann man kurzerhand Ideen einbringen und aktiv an der Präsentation beteiligen. Natürlich ist das Whiteboard nicht nur für Präsentationen ein absoluter Renner im digitalen Meetingraum, sondern auch für den Abruf von Dateien aus Laufwerken, der Arbeit in Microsoft 365 und zum Surfen im Netz. Über die kabellose Verbindung Miracast kann man in kürzester Zeit Bildschirme, egal von welchem Gerät, freigeben und auch in diesem interaktiv mit dem Stift des Whiteboards arbeiten.

WLAN und Konnektivität

Zu jedem Grundbestandteil eines Meetingraumes zählt ein voll ausgebautes Firmen bzw. Gäste-WLAN. Dieses ist essenziell dafür, dass die Komponenten des Meetingraumes untereinander schnell und problemlos arbeiten können. Ein WLAN verbindet alle Endgeräte und muss die notwendige Sicherheit erfüllen.

Darstellung und Audio

Besitzt man einen großen Meetingraum, sollte das Anzeigegerät größer 65“ sein. Hierfür empfehlen wir die Darstellung per Leinwand und Projektor, zu welchem das digitale Whiteboard individuell zur Arbeit hinzugezogen werden kann. Der präsentierende kann live auf dem Whiteboard arbeiten, während die Darstellung für alle anderen Mitglieder der Besprechung in Echtzeit auf der Leinwand angezeigt wird. So entgeht man lästigen Fragen wie „sehen Sie das?“ oder „können Sie das lesen?“.
Das Audiosetup im Meetingraum sorgt bei allen für ein besonderes Wohlgefühl – was geht schon über eine Präsentation mit mitreißender Visualisierung und spannender Musik? Wir setzen hierbei auf Soundanlagen von Sonos One, mit welcher der Meetingraum bei Bedarf auch per Sprache gesteuert werden kann. Alle Sonos One Lautsprecher können dabei untereinander perfekt abgestimmt werden und ergeben ein wundervolles Klangbild für alle Anwesenden.

Gern laden wir Sie ein, sich von unserem digitalen Meetingraum selbst zu überzeugen. Für Schulen und Firmen sind außerdem Förderungen möglich. Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular oder vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Ansprechpartner.

Johannes Soppa
Tel: 03581 309-360
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